Onboarding ו-Offboarding לעובדים
הקמה, הרשאות וסגירת משתמשים בצורה מסודרת
1iT מנהלת עבורכם את תהליך ה-Onboarding וה-Offboarding: הקמת חשבון והכנת מכשיר לעובד חדש, והסרת גישה והשבת רישיון בעת עזיבת עובד, בצורה מסודרת ומאובטחת.
מה קורה כשעובד חדש מצטרף?
שישה שלבים, מהפרטים הראשונים ועד מסך מוכן לעבודה ביום הראשון.
פרטי עובד
איסוף פרטי העובד, התפקיד ותאריך תחילת העבודה.
חשבון
יצירת משתמש, דוא"ל עסקי והקמת Microsoft 365 או Google Workspace.
הרשאות
שיוך לקבוצות, תיבות דואר משותפות והרשאות לאפליקציות הנדרשות.
מכשיר
הגדרת מחשב עם כל התוכנה והגישות הדרושות לתפקיד.
אבטחה
הפעלת MFA ואכיפת מדיניות האבטחה הארגונית.
מוכן לעבודה
בדיקה סופית שכל הגישות פועלות לפני היום הראשון.
עובד עזב? החשבון הוא רק חלק מהתמונה
השבתת חשבון אחת אינה מספיקה. offboarding מסודר דורש טיפול בזהות, בדוא"ל, בקבצים, במכשירים ובגישה לאפליקציות.
- 1השבתת התחברות
- 2ביטול Sessions פעילים
- 3איפוס פרטי גישה
- 4הסרת אמצעי MFA
- 5חסימת גישה ממכשירים
- 6העברת תיבת הדואר
- 7העברת OneDrive / Google Drive
- 8הסרת גישה לאפליקציות SaaS
- 9השבת רישיונות
- 10ארכוב מידע נדרש
תהליך אחד לכל סביבת ה-IT שלכם
Microsoft 365, Entra ID, Google Workspace, Microsoft Intune ומערכות עסקיות נוספות משתלבות בתהליך אחד עקבי. שירותי Microsoft Intune · MDM וניהול מכשירים · ניהול זהויות והרשאות
תבניות Onboarding סטנדרטיות
הרשאות יכולות להיות מוקצות לפי תפקיד, במקום לתכנן מחדש כל הקמה בנפרד.
עובד מכירות
- CRM
- תיבת דואר מכירות
- קבוצות Teams
- תיקיות SharePoint רלוונטיות
עובד כספים
- מערכות כספים
- הרשאות קובץ מוגבלות
- תיבות דואר כספים
הנהלה
- גישת הנהלה
- דרישות אבטחה מוגברות
- הרשאות רחבות יותר
מי אחראי על מה?
כל שורה ב-HR מזינה את הפעולה המקבילה שמבצעת 1iT.
HR / הנהלה
- 1פרטי העובד
- 2תאריך תחילה/סיום
- 3תפקיד
- 4אישור מנהל
- 5מערכות נדרשות
1iT
- 1יצירת חשבון
- 2הרשאות
- 3הגדרת מכשיר
- 4הגדרת אבטחה
- 5הסרת גישה
שאלות נפוצות
כל עובד מקבל את הגישה הנכונה ביום הראשון, ומאבד אותה נכון ביום האחרון
1iT תעזור לכם לבנות תהליך Onboarding ו-Offboarding מסודר, מאובטח ועקבי לכל עובד בארגון.
בואו נבנה תהליך Onboarding ו-Offboarding מסודר